Chaque devis événementiel à temps ? Demandez à Whisper.
Les demandes de réunions et d'événements de chaque hôtel reçoivent un devis le jour même, et chaque affaire est relancée jusqu'à la signature.
- Lire la demande : 40 personnes, deux jours, mars
- Salle, déjeuner et 20 chambres au City
- Le devis, dans la langue du client
- Une relance après trois jours sans réponse
De la demande au devis
Une demande arrive le vendredi après-midi. Le devis est chez le client avant le week-end, et personne n'a ouvert un tableur.
Group Lumen est notre groupe de démonstration : six hôtels, chacun avec sa marque et sa langue.
Ce qu'il y a dans le MICE
La partie lente de la vente d'événements, lire, chiffrer et relancer, n'est plus pour vous.
- Demandes d'événements et devisLes demandes de réunions et d'événements sont lues dès leur arrivée, et Whisper prépare le devis à partir des salles, chambres et tarifs de chaque hôtel, que l'équipe valide.Découvrir
- Suivi des événements et relancesChaque demande et chaque devis d'événement ouverts dans tous les hôtels, dans une seule vue d'ensemble, et Whisper relance jusqu'à ce que chacun soit signé ou perdu.Découvrir
Des hôtels qui gagnent déjà plus
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Les questions des hôteliers
Voir toutes les questionsOui. Whisper lit chaque demande arrivée par e-mail ou par formulaire web, en tire les dates, la taille du groupe, les salles, les chambres et la restauration, et prépare un devis à partir des salles, chambres et tarifs de l'hôtel. L'équipe le valide, et il part le jour même dans la langue du client.
Non. Chaque devis reste un brouillon tant que quelqu'un de l'équipe ne l'a pas validé. Whisper lit, calcule et rédige : l'équipe commerciale passe son temps à vérifier et ajuster plutôt qu'à monter des tableurs, et le client reçoit quand même une réponse le jour même.
Oui. Chaque devis ouvert est suivi, et Whisper envoie des relances selon un calendrier, dans la langue du client, jusqu'à ce que l'affaire soit signée ou perdue. L'équipe commerciale voit ce qui est parti et peut intervenir à tout moment : aucun devis ne refroidit faute de temps pour relancer.
Oui. Le pipeline événementiel montre chaque demande et chaque devis de réunion ou d'événement dans tout le groupe : nouveau, chiffré, en attente du client, signé ou perdu. Vous pouvez aussi simplement demander, par exemple quels devis sont encore ouverts ce mois-ci, pour un hôtel ou pour tout le groupe.