Chaque demande d'événement chiffrée le jour même
Les demandes de réunions et d'événements sont lues dès leur arrivée, et Whisper prépare le devis à partir des salles, chambres et tarifs de chaque hôtel, que l'équipe valide.
Group Lumen est notre groupe de démonstration : six hôtels, chacun avec sa marque et sa langue.
Ce qu'il fait, précisément
Demandes d'événements et devis lit chaque demande de réunion, d'événement ou de groupe arrivée par e-mail ou par formulaire web et en fait un brief clair : dates, taille du groupe, salles, chambres et restauration. Whisper prépare le devis à partir des salles de réunion, types de chambre et tarifs de l'hôtel ; l'équipe le vérifie et le valide, et il part le jour même dans la langue du client.
- Demandes reçues par
- E-mail et formulaires du site
- Devis construits à partir de
- Les salles de réunion, types de chambre, la restauration et les tarifs de chaque hôtel
- Validation
- L'équipe relit chaque devis avant l'envoi
- Dans un groupe
- Les demandes de chaque hôtel, au même endroit
Comment ça marche
Une demande arrive
Par e-mail ou par un formulaire du site.
Whisper prépare le devis
À partir des salles, chambres, de la restauration et des tarifs de l'hôtel.
L'équipe valide
Et le devis part dans la langue du client.
Ce qu'il y a dedans
Les demandes lues pour vous
Dates, taille du groupe, salles, chambres et restauration, tirées du message.
Des devis à partir de vos tarifs
Construits à partir des salles, chambres et prix de chaque hôtel.
Vous validez
Rien ne part sans l'accord de l'équipe.
Dans la langue du client
Et aux couleurs de l'hôtel.
Avant et après Whisper
- Une demande le vendredi après-midi
Sans AskWhisper: Répondue le mardi
Avec AskWhisper: Chiffrée le jour même
- Monter le devis
Sans AskWhisper: Un tableur et trois e-mails
Avec AskWhisper: Préparé à partir de vos tarifs
- Une demande en allemand
Sans AskWhisper: Attend le seul collègue qui le parle
Avec AskWhisper: Chiffrée en allemand
Les questions des hôteliers
Voir toutes les questionsOui. Whisper lit chaque demande arrivée par e-mail ou par formulaire web, en tire les dates, la taille du groupe, les salles, les chambres et la restauration, et prépare un devis à partir des salles, chambres et tarifs de l'hôtel. L'équipe le valide, et il part le jour même dans la langue du client.
Non. Chaque devis reste un brouillon tant que quelqu'un de l'équipe ne l'a pas validé. Whisper lit, calcule et rédige : l'équipe commerciale passe son temps à vérifier et ajuster plutôt qu'à monter des tableurs, et le client reçoit quand même une réponse le jour même.
Oui. Toute demande de groupe, voyage scolaire, équipe sportive, mariage ou séminaire d'entreprise, est lue et chiffrée de la même façon : à partir des chambres, salles et tarifs de l'établissement, dans la langue du client, prête à être validée et envoyée par l'équipe.