Elke eventaanvraag dezelfde dag geoffreerd
Aanvragen voor vergaderingen en events worden gelezen zodra ze binnenkomen, en Whisper stelt de offerte op uit de zalen, kamers en tarieven van elk hotel, zodat het team ze kan goedkeuren.
Group Lumen is onze demogroep: zes hotels, elk in zijn eigen merk en taal.
Wat het doet, precies
Eventaanvragen en offertes leest elke aanvraag voor een vergadering, event of groep die per e-mail of webformulier binnenkomt en maakt er een duidelijke briefing van: data, groepsgrootte, zalen, kamers en catering. Whisper stelt de offerte op uit de vergaderzalen, kamertypes en tarieven van het hotel; het team controleert en keurt ze goed, en ze gaat dezelfde dag de deur uit in de taal van de klant.
- Aanvragen via
- E-mail en formulieren op de website
- Offertes opgebouwd uit
- De vergaderzalen, kamertypes, catering en tarieven van elk hotel
- Goedkeuring
- Het team controleert elke offerte voor ze verstuurd wordt
- Over een groep
- Aanvragen voor elk hotel, op één plek
Hoe het werkt
Er komt een aanvraag binnen
Per e-mail of via een formulier op de website.
Whisper stelt de offerte op
Uit de zalen, kamers, catering en tarieven van het hotel.
Het team keurt goed
En de offerte vertrekt in de taal van de klant.
Wat er in zit
Aanvragen voor je gelezen
Data, groepsgrootte, zalen, kamers en catering, uit het bericht gehaald.
Offertes uit je tarieven
Opgebouwd uit de zalen, kamers en prijzen van elk hotel.
Jij keurt goed
Er gaat niets de deur uit zonder akkoord van het team.
In de taal van de klant
En in het eigen merk van het hotel.
Voor en na Whisper
- Een aanvraag op vrijdagmiddag
Zonder AskWhisper: Beantwoord op dinsdag
Met AskWhisper: Dezelfde dag geoffreerd
- De offerte opmaken
Zonder AskWhisper: Een spreadsheet en drie e-mails
Met AskWhisper: Opgesteld uit je tarieven
- Een aanvraag in het Duits
Zonder AskWhisper: Wacht op de enige collega die Duits spreekt
Met AskWhisper: Geoffreerd in het Duits
Vragen die hoteliers stellen
Bekijk alle vragenJa. Whisper leest elke aanvraag die per e-mail of webformulier binnenkomt, haalt er de data, groepsgrootte, zalen, kamers en catering uit, en stelt een offerte op uit de eigen zalen, kamertypes en tarieven van het hotel. Het team controleert en keurt ze goed, en ze vertrekt dezelfde dag in de taal van de klant.
Nee. Elke offerte blijft een ontwerp tot iemand van het team ze goedkeurt. Whisper doet het lezen, het rekenwerk en het schrijven, dus het salesteam besteedt zijn tijd aan nakijken en bijsturen in plaats van spreadsheets bouwen, en de klant krijgt toch dezelfde dag een antwoord.
Ja. Elke groepsaanvraag, of het nu een schoolreis, een sportploeg, een huwelijk of een bedrijfsoffsite is, wordt op dezelfde manier gelezen en geoffreerd: uit de eigen kamers, zalen en tarieven van de accommodatie, in de taal van de klant, klaar voor het team om goed te keuren en te versturen.