FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over AskWhisper — van setup en integraties tot AI-mogelijkheden en prijzen.

Algemeen

Hoe werkt AskWhisper?+
AskWhisper integreert met je property management systeem (PMS) en berichtenkanalen. Je stelt je property-info, FAQ's, huisregels en upsell-aanbiedingen in via één dashboard. Vanaf daar beantwoordt AI gastvragen en verkoopt automatisch via WhatsApp, webchat en e-mail — 24/7, in elke taal.
Welke type accommodaties ondersteunt AskWhisper?+
AskWhisper werkt met hotelgroepen, onafhankelijke hotels, aparthotels en B&B's — elke hospitalityaccommodatie die gastcommunicatie, inchecken en upselling wil automatiseren. Het platform schaalt van een enkele B&B tot multi-property hotelgroepen.
Welke talen ondersteunt de AI?+
De AI antwoordt in welke taal de gast ook schrijft — Spaans, Frans, Duits, Nederlands, Japans, Arabisch en meer. Geen aparte configuratie of vertaalsetup nodig per taal. Het gesprek voelt voor elke gast natuurlijk aan.
Hoe weet de AI wat te antwoorden?+
Je bouwt een kennisbank in het AskWhisper-dashboard met alles over je accommodatie: incheckinstructies, huisregels, parkeerinformatie, lokale tips, restaurantaanbevelingen en meer. De AI gebruikt dit om gastvragen nauwkeurig te beantwoorden. Als de AI niet zeker is, routeert het de vraag naar je team met volledige context.

Functies & mogelijkheden

Hoe werkt digitale sleutellevering met AskWhisper?+
Via de Salto-integratie genereert AskWhisper digitale sleutels en levert ze automatisch aan gasten via WhatsApp of de gast-app. Sleutels worden geactiveerd bij inchecken en gedeactiveerd bij uitchecken — geen plastic kaarten, geen sleutelkluisjes, geen handmatige overdracht nodig.
Kan AskWhisper automatisch upsellen?+
Ja. Ontbijt, laat uitchecken, spa-arrangementen, parkeren en lokale ervaringen worden automatisch op het juiste moment aangeboden op basis van boekingsgegevens. Aanbiedingen gaan via je eigen kanalen (WhatsApp, gast-app), dus nul OTA-commissie. Accommodaties zien gemiddeld 22% meer upsell-omzet per boeking.
Wat is de gast-app?+
Een branded webapp die gasten één keer openen — geen download uit de app store nodig. Het toont verblijfsdetails, incheckinstructies, huisregels, lokale tips en upsell-aanbiedingen op één plek. De content past zich dynamisch aan op basis van wie de gast is, wanneer ze verblijven en welke kamer ze hebben geboekt.
Hoe werkt de unified inbox?+
Elk gastbericht van WhatsApp, webchat en e-mail komt in één thread gekoppeld aan de reservering. Niets gaat verloren. Medewerkers zien de volledige gespreksgeschiedenis en context, ongeacht welk kanaal de gast gebruikte. AI handelt af wat het kan en routeert de rest naar het juiste teamlid.
Wat gebeurt er als de AI een vraag niet kan beantwoorden?+
Smart routing treedt in werking. De AI beantwoordt vragen die het met vertrouwen kan beantwoorden via je kennisbank. Al het andere wordt doorgestuurd naar je medewerkers met volledige context — het bericht van de gast, reserveringsdetails en gespreksgeschiedenis. De gast hoeft zichzelf nooit te herhalen.
Hoe verbetert AskWhisper gastbeoordelingen?+
Geautomatiseerde tevredenheidsflows checken in bij gasten tijdens hun verblijf. Tevreden gasten worden aangemoedigd een review achter te laten op Google of TripAdvisor op het optimale moment. Ontevreden gasten worden naar privéfeedback geleid voordat ze openbare reviewsites bereiken — zodat je team tijd heeft om problemen op te lossen terwijl de gast nog op de accommodatie is.

Integraties & setup

Met welke PMS-systemen integreert AskWhisper?+
AskWhisper integreert met Mews, Lighthouse Reservation Manager, Cloudbeds en MyTourist. Elke integratie omvat 2-weg reserveringssync, gastprofielsync en geautomatiseerde berichttriggers. Nieuwe integraties worden regelmatig toegevoegd.
Hoe lang duurt het om AskWhisper op te zetten?+
De meeste accommodaties gaan binnen enkele dagen live. Je verbindt je PMS, configureert je gastreizen en berichtsjablonen, bouwt je kennisbank en je bent operationeel. Geen complex IT-project of langdurige onboarding nodig.
Heb ik technische vaardigheden nodig om AskWhisper te gebruiken?+
Nee. AskWhisper is gebouwd voor hospitalityprofessionals, niet voor IT-teams. Het dashboard is intuïtief — je kunt je kennisbank, berichtsjablonen en upsell-aanbiedingen bijwerken zonder technische kennis. Nieuwe medewerkers zijn doorgaans binnen uren productief.
Kan ik AskWhisper koppelen aan mijn toegangscontrolesysteem?+
Ja, AskWhisper integreert met Salto voor elektronische toegangscontrole. Digitale sleutels worden automatisch gegenereerd op basis van reserveringsgegevens en geleverd aan gasten via WhatsApp of de gast-app. Sleutels activeren en deactiveren op basis van in- en uitcheckdatums.
Hoe werkt AskWhisper voor hotelgroepen met meerdere accommodaties?+
Hotelgroepen beheren alle accommodaties vanuit één platform. Stel je merkstandaarden één keer in en rol ze overal uit — consistente gastcommunicatie, incheckflows en upselling over alle accommodaties. Elke accommodatie kan eigen content aanpassen binnen groepsbrede sjablonen.
Werkt AskWhisper zonder PMS-integratie?+
Hoewel PMS-integratie volledige automatisering mogelijk maakt (automatische gastreizen getriggerd door reserveringen), kan AskWhisper ook standalone werken. Je kunt de AI WhatsApp-assistent, gast-app en handmatige berichtenfuncties gebruiken zonder PMS-verbinding.

Prijzen & abonnementen

Hoeveel kost AskWhisper?+
AskWhisper begint bij €5 per kamer per maand (minimum €19/maand) met eenmalige setupkosten van €399. Het basispakket omvat PMS-integratie, 24/7 AI-assistent op WhatsApp, webchat & e-mail, een branded WhatsApp-profiel, gast-app en geautomatiseerde gastreis-berichten. Optionele add-ons voor upselling en digitale sleutels zijn beschikbaar voor €2/kamer/maand elk. Een Custom Partnership-pakket is beschikbaar voor hotelgroepen met specifieke eisen.
Is er een minimale contractperiode?+
Neem contact op met ons team voor details over contractvoorwaarden. We bieden flexibele regelingen die werken voor accommodaties van alle groottes — van enkele B&B's tot grote hotelgroepen.
Welke ROI kan ik verwachten van AskWhisper?+
Accommodaties die AskWhisper gebruiken rapporteren 70%+ minder repetitieve receptievragen, 34% minder receptietelefoontjes, 22% meer upsell-omzet per boeking en reactietijden onder 5 seconden op WhatsApp. Het platform verdient zichzelf doorgaans terug via upsell-omzet alleen.
Kan ik de berichten aanpassen aan mijn merk?+
Ja, volledig. Alle berichtsjablonen, de gast-app en geautomatiseerde flows zijn aanpasbaar aan de tone of voice, visuele identiteit en communicatiestijl van je merk. Je kunt content op elk moment bijwerken via het dashboard.

Onboarding & Setup

Hoe lang duurt het onboardingproces?+
De meeste accommodaties zijn binnen een dag live. Onze onboarding is snel en we helpen je content vooraf in te vullen zodat de setup zo soepel mogelijk verloopt.
Kan ik berichten personaliseren naar de tone of voice van mijn merk?+
Ja. Je kunt de inhoud en toon van je berichten volledig aanpassen. We bieden ook templates om het makkelijker te maken.
Wat als ik mijn content wil aanpassen als de app live is?+
Je kunt je content op elk moment bijwerken in het dashboard. Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd over alle kanalen.
Wat als mijn team niet zo technisch is?+
AskWhisper is gebouwd voor hospitality, niet voor ontwikkelaars. Ons dashboard is eenvoudig te gebruiken en we bieden onboarding-ondersteuning.

Resultaten & ROI

Welke resultaten kunnen hotels verwachten van AskWhisper?+
Accommodaties die AskWhisper gebruiken zien doorgaans 34% minder receptieoproepen, 70%+ minder herhalende vragen, 22% meer upsell-omzet per boeking en meetbaar hogere gasttevredenheidsscores — allemaal binnen de eerste 3 maanden.
Hoe snel zien hotels resultaat?+
De meeste accommodaties zien meetbare verbeteringen binnen de eerste maand. AI-reactietijden dalen naar minder dan 5 seconden vanaf dag één. Operationele besparingen en upsell-omzet groeien naarmate gasttrajecten worden verfijnd.
Zijn deze resultaten representatief?+
Ja. De getoonde cijfers zijn representatief voor accommodaties die AskWhisper's gastreisberichten, AI-antwoorden en upselling-modules volledig hebben geïmplementeerd. Resultaten variëren per accommodatiegrootte, gastvolume en configuratie.

Nog vragen?

Ons team helpt je graag door het platform heen en beantwoordt al je specifieke vragen over je accommodatie.

Plan een gesprek met ons team