Wat AskWhisper is, en hoe het werkt

AskWhisper is de laag tussen de systemen van je hotel en iedereen die met je praat. Het leest live data uit je PMS, je channel manager en de rest van je stack, en publiceert naar elk kanaal dat een reiziger gebruikt: je website, WhatsApp, e-mail, telefoon, webchat en de gast-app.

Hoe het werkt, stap voor stap

Van het eerste gesprek tot een platform dat zichzelf up-to-date houdt.

  1. 1

    Vertel ons over je hotel

    Alles wat je een reiziger zou vertellen en alles wat je liever niet twee keer herhaalt: kamers, tarieven, huisregels, die goede bakker om de hoek. Dat wordt de ene set feiten waar elke tool uit leest.

  2. 2

    Kies je tools

    Kies wat je wil laten draaien. De website, de inbox, de AI-receptionist, upsells, digitale sleutels. Jouw platform is precies wat je aanzet.

  3. 3

    Verbind je huidige stack

    Wijs AskWhisper naar je PMS, je channel manager en je sleutelsysteem. Het leest daar live data uit en schrijft terug. Niets wordt vervangen.

  4. 4

    Ga live

    Je kanalen beginnen te werken. Berichten worden beantwoord, aanbiedingen gaan op tijd de deur uit, e-mails versturen zichzelf en de site staat live.

  5. 5

    Eén keer aanpassen, overal door

    Wijzig een prijs, een huisregel of een ontbijttijd op één plek. Elk kanaal waar een reiziger kijkt, zegt hetzelfde.

  6. 6

    Voeg tools toe wanneer je wil

    De reis wordt beter naarmate er meer van vanaf één plek draait. Zet een volgende tool aan wanneer je hem wil, en die leest de feiten die je ons al gegeven hebt.

De tools die je kunt aanzetten

Alles wat AskWhisper voor je kan runnen. Zet aan wat je nu nodig hebt, voeg de rest toe wanneer je wil.

Het zit bovenop wat je al gebruikt

AskWhisper is geen PMS en geen boekingsengine. Het is de laag ertussen: het leest je live data en publiceert naar elk kanaal dat een reiziger gebruikt.

Overal waar een reiziger kijkt

publiceert naar alle kanalen
leest je live data

Je bestaande stack. Hier verandert niets.

Hof van AragonRastelli GroupDe Witte Lelie

Onze website stond in een weekend online, niet na maanden.

Matelote

Meer directe boekingen, meer omzet per verblijf, blijere gasten en meer tijd.

Les NuitsAndromeda

AskWhisper integreert met je favoriete PMS

Gasten krijgen meteen antwoord, dag en nacht.

Van ontdekking tot na het verblijf, AskWhisper dekt het allemaal

We verkochten 30% meer upsells zonder er iets voor te doen.

C-hotels

Alles wat een reiziger ziet, draait nu vanaf één plek.

Jam hotels

Meer dan 100 hoteliers zijn al fan van AskWhisper

Hof van AragonRastelli GroupDe Witte Lelie

Onze website stond in een weekend online, niet na maanden.

Matelote

Meer directe boekingen, meer omzet per verblijf, blijere gasten en meer tijd.

Les NuitsAndromeda

AskWhisper integreert met je favoriete PMS

Gasten krijgen meteen antwoord, dag en nacht.

Van ontdekking tot na het verblijf, AskWhisper dekt het allemaal

We verkochten 30% meer upsells zonder er iets voor te doen.

C-hotels

Alles wat een reiziger ziet, draait nu vanaf één plek.

Jam hotels

Meer dan 100 hoteliers zijn al fan van AskWhisper

Vragen die hoteliers stellen

De basis

Kan ik later meer tools toevoegen?

Ja. Elke tool leest dezelfde set gegevens over je accommodatie, dus een extra tool aanzetten betekent niet dat je iets een tweede keer moet instellen. De reis wordt sterker naarmate er meer vanuit één plek loopt, en daarom blijven de meeste hotels uitbreiden.

Is AskWhisper een boekingsmodule?

Nee. AskWhisper ligt boven op de systemen die je al draait, inclusief de boekingsmodule die je gebruikt. Het leest je live data, zet die overal waar een reiziger kijkt, en stuurt reizigers door naar die module met de kamer en de data die ze bekeken. De betaling loopt nooit via AskWhisper.

Moet ik mijn PMS vervangen?

Nee. AskWhisper leest live data uit je PMS en schrijft terug, en je reserveringen blijven precies waar ze zijn. Het is een laag boven op je bestaande stack, geen vervanging ervan. Hetzelfde geldt voor je channel manager en je sleutelsysteem.

Wat gebeurt er als ik een prijs of een beleid aanpas?

Je past het één keer aan en elk kanaal zegt hetzelfde. De website, de chatantwoorden, de gastenapp en de e-mails lezen allemaal dezelfde set gegevens over je hotel, dus er is geen tweede plek om bij te werken en nergens blijft het tarief van vorig seizoen staan.

Kan mijn eigen team nog steeds berichten beantwoorden?

Ja. AskWhisper beantwoordt de routinevragen en geeft alles wat een mens vraagt direct door aan je team, in dezelfde inbox, met het hele gesprek erbij. Je team kan op elk moment zelf in een gesprek stappen, en AskWhisper stopt dan met antwoorden in dat gesprek.

Integraties

Wat als ik geen PMS heb?

Het meeste van AskWhisper werkt zonder. De website, de webchat, de kennisbank, de AI-receptionist en de reis-e-mails draaien allemaal op de gegevens die je ons geeft. Een PMS koppelen voegt de reserveringsgebonden delen toe: de gedeelde inbox, en digitale check-in en sleutels.

Aan de slag

Hoe lang duurt de opzet?

De meeste accommodaties gaan binnen een paar dagen live. Je beschrijft de accommodatie, de eerste versie van alles wat je hebt aangezet komt uit die beschrijving terug, en je PMS koppelen is een kwestie van toegang goedkeuren. Er is geen migratie en geen invoerproject om eerst door te werken.

Heb ik iemand technisch nodig om ermee te werken?

Nee. Alles bewerk je op één plek, in gewone taal, net zoals je de accommodatie in het begin beschreef. Een PMS of sleutelsysteem koppelen doe je door toegang goed te keuren, niet door iets te schrijven. Er is niets te hosten, updaten of patchen.

Wie schrijft de website en de antwoorden?

AskWhisper schrijft de eerste versie uit jouw beschrijving, daarna bewerk je die. Dat geldt voor je websitepagina's, de antwoorden die de chat geeft en de reis-e-mails. Wat je aanpast is wat een reiziger ziet, en een wijziging die je één keer doet geldt overal waar dat gegeven staat.

Wil je het op je eigen hotel zien?
Just Ask Whisper.

Beschrijf je pand en zie wat eruit komt.