FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur AskWhisper — de la mise en place et des intégrations aux capacités IA et aux tarifs.

Général

Comment fonctionne AskWhisper ?+
AskWhisper s'intègre à votre système de gestion hôtelière (PMS) et à vos canaux de messagerie. Vous configurez les informations de votre établissement, FAQ, règlement intérieur et offres d'upselling dans un seul tableau de bord. L'IA répond ensuite automatiquement aux questions des clients et gère l'upselling via WhatsApp, webchat et e-mail — 24h/24, 7j/7, dans toutes les langues.
Quels types d'établissements AskWhisper prend-il en charge ?+
AskWhisper fonctionne avec les groupes hôteliers, les hôtels indépendants, les apart-hôtels et les chambres d'hôtes — tout établissement hôtelier souhaitant automatiser la communication client, le check-in et l'upselling. La plateforme s'adapte d'une seule chambre d'hôtes aux groupes multi-établissements.
Quelles langues l'IA prend-elle en charge ?+
L'IA répond dans la langue utilisée par le client — espagnol, français, allemand, néerlandais, japonais, arabe et plus encore. Aucune configuration séparée ou traduction n'est nécessaire par langue. La conversation est naturelle pour chaque client.
Comment l'IA sait-elle quoi répondre ?+
Vous créez une base de connaissances dans le tableau de bord AskWhisper avec tout sur votre établissement : instructions de check-in, règlement intérieur, informations de parking, conseils locaux, recommandations de restaurants et plus. L'IA utilise ces informations pour répondre précisément aux questions des clients. Quand elle n'est pas sûre, elle transfère la question à votre équipe avec le contexte complet.

Fonctionnalités & capacités

Comment AskWhisper gère-t-il la livraison de clés numériques ?+
Grâce à l'intégration Salto, AskWhisper génère des clés numériques et les livre automatiquement aux clients via WhatsApp ou l'application client. Les clés s'activent à l'heure du check-in et se désactivent au check-out — pas de cartes plastiques, pas de boîtes à clés, pas de remise manuelle nécessaire.
AskWhisper peut-il gérer l'upselling automatiquement ?+
Oui. Petit-déjeuner, départ tardif, forfaits spa, parking et expériences locales sont proposés automatiquement au bon moment en fonction des données de réservation. Les offres passent par vos propres canaux (WhatsApp, application client), donc zéro commission OTA. Les établissements constatent en moyenne 22% d'augmentation du revenu d'upselling par réservation.
Qu'est-ce que l'application client ?+
Une application web brandée que les clients ouvrent une seule fois — aucun téléchargement depuis l'app store requis. Elle affiche les détails du séjour, les instructions de check-in, le règlement intérieur, les conseils locaux et les offres d'upselling en un seul endroit. Le contenu s'adapte dynamiquement en fonction du profil du client, de ses dates de séjour et de sa chambre.
Comment fonctionne la boîte de réception unifiée ?+
Chaque message client de WhatsApp, webchat et e-mail arrive dans un seul fil lié à la réservation. Rien n'est perdu. Le personnel voit l'historique complet de la conversation et le contexte, quel que soit le canal utilisé par le client. L'IA traite ce qu'elle peut et transfère le reste au bon membre de l'équipe.
Que se passe-t-il quand l'IA ne peut pas répondre à une question ?+
Le routage intelligent entre en jeu. L'IA répond aux questions qu'elle peut traiter avec confiance grâce à votre base de connaissances. Tout le reste est transmis à votre personnel avec le contexte complet — le message du client, les détails de la réservation et l'historique de la conversation. Le client n'a jamais à se répéter.
Comment AskWhisper améliore-t-il les avis clients ?+
Des flux de satisfaction automatisés prennent des nouvelles des clients pendant leur séjour. Les clients satisfaits sont incités à laisser un avis sur Google ou TripAdvisor au moment optimal. Les clients insatisfaits sont orientés vers un feedback privé avant d'atteindre les sites d'avis publics — donnant à votre équipe le temps de résoudre les problèmes pendant que le client est encore sur place.

Intégrations & mise en place

Avec quels systèmes PMS AskWhisper s'intègre-t-il ?+
AskWhisper s'intègre avec Mews, Lighthouse Reservation Manager, Cloudbeds et MyTourist. Chaque intégration comprend la synchronisation bidirectionnelle des réservations, la synchronisation des profils clients et des déclencheurs de messagerie automatisés. De nouvelles intégrations sont ajoutées régulièrement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place AskWhisper ?+
La plupart des établissements sont opérationnels en quelques jours. Vous connectez votre PMS, configurez vos parcours clients et modèles de messages, construisez votre base de connaissances et c'est parti. Pas de projet IT complexe ni d'onboarding prolongé.
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser AskWhisper ?+
Non. AskWhisper est conçu pour les professionnels de l'hôtellerie, pas pour les équipes IT. Le tableau de bord est intuitif — vous pouvez mettre à jour votre base de connaissances, modèles de messages et offres d'upselling sans aucune connaissance technique. Les nouveaux collaborateurs sont généralement productifs en quelques heures.
Puis-je connecter AskWhisper à mon système de contrôle d'accès ?+
Oui, AskWhisper s'intègre avec Salto pour le contrôle d'accès électronique. Les clés numériques sont générées automatiquement à partir des données de réservation et livrées aux clients via WhatsApp ou l'application client. Les clés s'activent et se désactivent selon les dates de check-in/check-out.
Comment AskWhisper fonctionne-t-il pour les groupes hôteliers avec plusieurs établissements ?+
Les groupes hôteliers gèrent tous les établissements depuis une seule plateforme. Définissez vos standards de marque une fois et déployez-les partout — communication client cohérente, flux de check-in et upselling sur tous les établissements. Chaque établissement peut personnaliser son propre contenu tout en suivant les modèles du groupe.
AskWhisper fonctionne-t-il sans intégration PMS ?+
Bien que l'intégration PMS permette une automatisation complète (parcours clients automatiques déclenchés par les réservations), AskWhisper peut aussi fonctionner de manière autonome. Vous pouvez utiliser l'assistant IA WhatsApp, l'application client et les fonctionnalités de messagerie manuelle sans connexion PMS.

Tarifs & forfaits

Combien coûte AskWhisper ?+
AskWhisper commence à 5 € par chambre par mois (minimum 19 €/mois) avec des frais de mise en place uniques de 399 €. Le forfait de base comprend l'intégration PMS, un assistant IA 24h/24 sur WhatsApp, webchat & e-mail, un profil WhatsApp personnalisé, une application client et des messages automatisés de parcours client. Des modules complémentaires pour l'upselling et les clés numériques sont disponibles à 2 €/chambre/mois chacun. Un forfait Custom Partnership est disponible pour les groupes hôteliers avec des besoins spécifiques.
Y a-t-il une période de contrat minimum ?+
Contactez notre équipe pour les détails sur les conditions contractuelles. Nous proposons des arrangements flexibles adaptés aux établissements de toutes tailles — des chambres d'hôtes individuelles aux grands groupes hôteliers.
Quel ROI puis-je attendre d'AskWhisper ?+
Les établissements utilisant AskWhisper rapportent plus de 70% de réduction des questions répétitives à la réception, 34% d'appels en moins à la réception, 22% d'augmentation du revenu d'upselling par réservation et des temps de réponse inférieurs à 5 secondes sur WhatsApp. La plateforme se rentabilise généralement grâce au seul revenu d'upselling.
Puis-je personnaliser les messages pour correspondre à ma marque ?+
Oui, entièrement. Tous les modèles de messages, l'application client et les flux automatisés sont personnalisables pour correspondre au ton, à l'identité visuelle et au style de communication de votre marque. Vous pouvez mettre à jour le contenu à tout moment via le tableau de bord.

Onboarding & Configuration

Combien de temps dure le processus d'intégration ?+
La plupart des établissements sont en ligne en une journée. Notre intégration est rapide et nous vous aidons à pré-remplir votre contenu pour faciliter la mise en place.
Puis-je personnaliser les messages selon le ton de ma marque ?+
Oui. Vous pouvez entièrement personnaliser le contenu et le ton de vos messages. Nous proposons aussi des modèles pour vous faciliter la tâche.
Et si je dois modifier mon contenu une fois l'app en ligne ?+
Vous pouvez mettre à jour votre contenu à tout moment dans le tableau de bord. Les modifications se synchronisent instantanément sur tous les canaux.
Et si mon équipe n'est pas très à l'aise avec la technologie ?+
AskWhisper est conçu pour l'hôtellerie, pas pour les développeurs. Notre tableau de bord est facile à utiliser et nous offrons un accompagnement à l'intégration.

Résultats & ROI

Quels résultats les hôtels peuvent-ils attendre d'AskWhisper ?+
Les établissements utilisant AskWhisper constatent généralement une réduction de 34% des appels à la réception, 70%+ de questions répétitives en moins, 22% de revenus d'upselling en plus par réservation et des scores de satisfaction client mesurables plus élevés — le tout dans les 3 premiers mois.
À quelle vitesse les hôtels voient-ils des résultats ?+
La plupart des établissements constatent des améliorations mesurables dès le premier mois. Les temps de réponse IA chutent à moins de 5 secondes dès le premier jour. Les économies opérationnelles et les revenus d'upselling s'accumulent à mesure que les parcours clients sont affinés.
Ces résultats sont-ils représentatifs ?+
Oui. Les métriques présentées sont représentatives des établissements ayant pleinement mis en œuvre les messages de parcours client, les réponses IA et les modules d'upselling d'AskWhisper. Les résultats varient selon la taille de l'établissement, le volume de clients et la configuration.

Encore des questions ?

Notre équipe se fera un plaisir de vous présenter la plateforme et de répondre à toutes vos questions spécifiques sur votre établissement.

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