Antwoord in enkele seconden, in elke taal

Gastvragen via WhatsApp, e-mail en webchat krijgen antwoord zodra ze binnenkomen, uit de eigen kennisbank van het hotel, en de vragen die een mens nodig hebben gaan naar het team.

Group Lumen is onze demogroep: zes hotels, elk in zijn eigen merk en taal.

Wat het doet, precies

AI-antwoorden beantwoorden gasten via WhatsApp, e-mail en webchat, op elk uur en in de taal waarin ze schreven, met de kennisbank van elk hotel en de boeking van de gast. Alles wat een oordeel vraagt, zoals een klacht of een speciaal verzoek, gaat met het volledige gesprek naar het team. In de gepubliceerde cases ligt de mediane antwoordtijd onder tien seconden.

Kanalen
WhatsApp, e-mail en webchat
Talen
Elke taal waarin de gast schrijft
Antwoordt uit
De kennisbank van het hotel en de boeking van de gast in het PMS
Bewijs
Een mediaan antwoord onder tien seconden; negen op de tien berichten beantwoord zonder personeel bij C-Hotels Andromeda

Hoe het werkt

  1. Er komt een vraag binnen

    Via WhatsApp, webchat of e-mail, op elk uur.

  2. Whisper leest wat het hotel weet

    De kennisbank en de eigen boeking van de gast.

  3. Het antwoordt in de taal van de gast

    In de stem van het hotel, of geeft de vraag door aan het team.

Wat er in zit

  • WhatsApp, e-mail en webchat

    Eén assistent op elk kanaal dat gasten gebruiken.

  • Kent de boeking

    Antwoordt met de eigen data, kamer en extra's van de gast uit het PMS.

  • Elke taal

    Welke taal de gast ook schrijft.

  • Doorgegeven als het ertoe doet

    Klachten en speciale verzoeken gaan met de thread naar het team.

Voor en na Whisper

  1. Een vraag 's nachts

    Zonder AskWhisper: Wacht tot 's ochtends

    Met AskWhisper: Beantwoord zodra ze binnenkomt

  2. Een gast schrijft in het Frans

    Zonder AskWhisper: Een vertaaltabblad en een gok

    Met AskWhisper: Beantwoord in het Frans

  3. Weer dezelfde vraag

    Zonder AskWhisper: Opnieuw getypt

    Met AskWhisper: Beantwoord uit wat het hotel weet

  4. Iets wat een oordeel vraagt

    Zonder AskWhisper: Verloren in de wachtrij

    Met AskWhisper: Doorgegeven met het volledige gesprek

In een echt hotel

Vragen die hoteliers stellen

Bekijk alle vragen

In de taal waarin de reiziger schrijft. Je team hoeft die taal niet te spreken, en je hebt geen aparte inbox per markt nodig. Het hele gesprek blijft op één plek, dus wie het daarna oppakt ziet alles wat er gezegd is.

Ja. Routinevragen worden beantwoord op het moment dat ze binnenkomen, uit de gegevens die je hotel al heeft vastgelegd. Alles wat een oordeel vraagt gaat naar je team met het hele gesprek erbij, dus niemand begint bij een leeg scherm of vraagt de reiziger zichzelf te herhalen.

Het antwoordt uit je eigen accommodatiegegevens in plaats van te gokken. Heeft je hotel iets niet vastgelegd, dan gaat de vraag naar een mens in plaats van naar een verzonnen antwoord. Daarom loont het ook om de gegevens over je hotel actueel te houden.

Ja, en dan telt het het meest. Vragen die 's nachts gesteld worden zijn de vragen die anders tot de ochtend wachten, en tegen die tijd heeft de reiziger vaak elders geboekt of het aan een OTA gevraagd. Om drie uur 's nachts gaat een antwoord even snel uit als om drie uur 's middags.

Werkt samen met

Gevonden door AI, direct geboekt? Just Ask Whisper.