Antwoord in enkele seconden, in elke taal
Gastvragen via WhatsApp, e-mail en webchat krijgen antwoord zodra ze binnenkomen, uit de eigen kennisbank van het hotel, en de vragen die een mens nodig hebben gaan naar het team.
Group Lumen is onze demogroep: zes hotels, elk in zijn eigen merk en taal.
Wat het doet, precies
AI-antwoorden beantwoorden gasten via WhatsApp, e-mail en webchat, op elk uur en in de taal waarin ze schreven, met de kennisbank van elk hotel en de boeking van de gast. Alles wat een oordeel vraagt, zoals een klacht of een speciaal verzoek, gaat met het volledige gesprek naar het team. In de gepubliceerde cases ligt de mediane antwoordtijd onder tien seconden.
- Kanalen
- WhatsApp, e-mail en webchat
- Talen
- Elke taal waarin de gast schrijft
- Antwoordt uit
- De kennisbank van het hotel en de boeking van de gast in het PMS
- Bewijs
- Een mediaan antwoord onder tien seconden; negen op de tien berichten beantwoord zonder personeel bij C-Hotels Andromeda
Hoe het werkt
Er komt een vraag binnen
Via WhatsApp, webchat of e-mail, op elk uur.
Whisper leest wat het hotel weet
De kennisbank en de eigen boeking van de gast.
Het antwoordt in de taal van de gast
In de stem van het hotel, of geeft de vraag door aan het team.
Wat er in zit
WhatsApp, e-mail en webchat
Eén assistent op elk kanaal dat gasten gebruiken.
Kent de boeking
Antwoordt met de eigen data, kamer en extra's van de gast uit het PMS.
Elke taal
Welke taal de gast ook schrijft.
Doorgegeven als het ertoe doet
Klachten en speciale verzoeken gaan met de thread naar het team.
Voor en na Whisper
- Een vraag 's nachts
Zonder AskWhisper: Wacht tot 's ochtends
Met AskWhisper: Beantwoord zodra ze binnenkomt
- Een gast schrijft in het Frans
Zonder AskWhisper: Een vertaaltabblad en een gok
Met AskWhisper: Beantwoord in het Frans
- Weer dezelfde vraag
Zonder AskWhisper: Opnieuw getypt
Met AskWhisper: Beantwoord uit wat het hotel weet
- Iets wat een oordeel vraagt
Zonder AskWhisper: Verloren in de wachtrij
Met AskWhisper: Doorgegeven met het volledige gesprek
In een echt hotel
Negen op tien antwoorden via WhatsApp, webchat en e-mail schrijft de AI, binnen tien seconden.MIX BrusselsViersterren-wellnesshotel · BrusselLees de case
Antwoord in 9 seconden bij Hotel Harmony en 7 bij Ghent Urbanist. 4.500+ antwoorden dit jaar zonder personeel.Hotel Harmony & Ghent UrbanistTwee boutiquehotels · GentLees de case
Vragen die hoteliers stellen
Bekijk alle vragenIn de taal waarin de reiziger schrijft. Je team hoeft die taal niet te spreken, en je hebt geen aparte inbox per markt nodig. Het hele gesprek blijft op één plek, dus wie het daarna oppakt ziet alles wat er gezegd is.
Ja. Routinevragen worden beantwoord op het moment dat ze binnenkomen, uit de gegevens die je hotel al heeft vastgelegd. Alles wat een oordeel vraagt gaat naar je team met het hele gesprek erbij, dus niemand begint bij een leeg scherm of vraagt de reiziger zichzelf te herhalen.
Het antwoordt uit je eigen accommodatiegegevens in plaats van te gokken. Heeft je hotel iets niet vastgelegd, dan gaat de vraag naar een mens in plaats van naar een verzonnen antwoord. Daarom loont het ook om de gegevens over je hotel actueel te houden.
Ja, en dan telt het het meest. Vragen die 's nachts gesteld worden zijn de vragen die anders tot de ochtend wachten, en tegen die tijd heeft de reiziger vaak elders geboekt of het aan een OTA gevraagd. Om drie uur 's nachts gaat een antwoord even snel uit als om drie uur 's middags.